6 motivos para adotar a tecnologia na gestão escolar
A tecnologia vem ganhando cada vez mais espaço na gestão institucional. Ao oferecer tantas facilidades no dia a dia, ela se tornou um investimento cada vez mais seguro, abrangendo as mais diversas áreas, desde a administrativa até a atividade final do empreendimento. E essa tendência não é diferente nas instituições de ensino.
Os sistemas são desenvolvidos especificamente para agregar comodidades à rotina dos gestores, professores, alunos e funcionários, simplificando e organizando processos. Se você quer entender melhor quais são as vantagens de adotar a tecnologia na gestão escolar e de que forma ela vai simplificar a sua vida, continue lendo este texto. Boa leitura!
As vantagens da tecnologia na gestão escolar
Ser diretor pedagógico não é fácil. Manter o bom funcionamento da instituição de ensino requer atenção às mais diversas tarefas que são executadas. Pensando nisso, os sistemas foram desenvolvidos para maximizar a eficiência da gestão e melhorar a qualidade geral do ensino. Entenda os principais motivos para implementar a tecnologia na gestão escolar o quanto antes!
1. Agilizar processos
Muitas funções executadas em escolas e universidades são burocráticas e trabalhosas, o que exige atenção redobrada dos funcionários da secretaria. Por exemplo, a emissão de extratos financeiros ou o acompanhamento da inadimplência requer um controle rígido da parte administrativa. Os erros são extremamente possíveis e têm consequências muito sérias e impactantes.
A partir do momento em que é implantada a tecnologia na gestão escolar, processos dessa natureza são otimizados, já que o acesso aos dados de modo organizado e sistematizado é simples e intuitivo. Emitir documentos, acompanhar pagamentos, divulgar informações importantes e publicar comunicados é mais fácil e eficiente; muitas consultas podem ser executadas pelos próprios estudantes ou pais de alunos.
2. Garantir mais produtividade
Criar relatórios em forma de planilha e manipular dados manualmente requerem habilidade e destreza, além de serem funções que demandam tempo para aprender, dominar e executar. Nesse sentido, a tecnologia auxilia a gestão na medida em que as tarefas são simplificadas e sistematizadas; o gestor não perde tempo organizando os dados e pode focar mais em tomar decisões.
Por sua vez, os professores agilizam os processos de correção de provas, lançamento de faltas e montagem de cronogramas. Com isso, os alunos acompanham suas notas de maneira mais dinâmica, fazem matrícula e entram em contato com os professores e com a administração da escola mais rapidamente, para tirar dúvidas e negociar dívidas, tudo sem filas. Ou seja, todos os envolvidos perdem menos tempo.
3. Aproximar a gestão à realidade dos alunos
Tão importante quanto captar novos alunos é fidelizá-los. Isso é feito de diversas maneiras, todas relacionadas à preocupação com a qualidade geral da instituição. E uma das formas mais notáveis é incorporar e atender às necessidades que as gerações atuais têm de rapidez e dinamismo no acesso à informação.
Em vez de apostar em modelos tradicionais de ensino, nos quais a tecnologia é uma barreira e o celular e o computador são instrumentos a serem excluídos da rotina de estudos, a instituição deve aproveitar esses dispositivos para se aproximar das pessoas. Com aplicativos para download e acesso doméstico do sistema, os estudantes obtêm as informações desejadas instantaneamente, da maneira que desejarem.
4. Apoiar a inovação
Segundo dados da Comissão de Investimento e Comércio da Austrália, o mercado global de educação valerá US$ 130 bilhões até 2025. Por isso, gigantes da tecnologia como Google e Microsoft já oferecerem serviços gratuitos para escolas que podem engajar os alunos com tecnologia, enquanto essas empresas tentam fidelizar usuários desde cedo.
Tudo isso apoia uma tendência forte que é a mudança dos papéis dentro da sala de aula, em que é dada mais autonomia para o aluno pesquisar e construir o conhecimento e o professor passa a ser mais um facilitador e um orientador desse processo. Nessa medida, novas formas de dar aula estão surgindo, como a gamificação e a sala de aula invertida.
Além disso, a implementação das plataformas online de estudo está ganhando força. O aluno tem acesso às suas tarefas, notas e materiais didáticos para download diretamente nessas plataformas, dissociando o ensino como exclusividade da sala de aula. Inclusive, o ensino a distância e o ensino híbrido têm ganhado força como proposta de inovação na educação.
5. Acompanhar resultados
Uma parte essencial da gestão no nível educacional é observar métricas e indicadores de performance. As decisões não devem ser tomadas a partir de dados subjetivos e sem fundamento empírico. Esta é uma das maiores vantagens em adotar a tecnologia na gestão escolar: o acompanhamento de resultados.
A mensuração dos rendimentos, a identificação de pontos de melhoria e a avaliação de mudanças são procedimentos possíveis, a partir do momento em que o gestor tem as informações disponíveis, de maneira ordenada e compreensível. Da mesma forma, ao pensar em novos projetos, é viável ter previsibilidade do impacto financeiro e do retorno sobre investimentos.
6. Otimizar o uso de recursos
Por fim, um dos maiores impactos positivos da adoção da tecnologia é o uso mais inteligente dos recursos da instituição. A sustentabilidade e o impacto que a sociedade exerce sobre a natureza são temas altamente discutidos em eventos de educação. Nesse sentido, o uso da tecnologia na gestão escolar diminui o gasto de papel e outros materiais, reduz a geração de lixo e gera economia para a instituição.
A tecnologia aliada ao desenvolvimento
O bom funcionamento de uma instituição de ensino é consequência da preocupação do gestor com a qualidade dos processos. Acompanhar tendências é um sinal de interesse pelo crescimento contínuo da escola e pelo desenvolvimento dos profissionais e alunos que fazem parte dela. Nesse sentido, empreender tecnologia na gestão escolar é um passo natural, consequência da atenção com o trabalho e com a instituição.
Além disso, investir em um sistema de gestão é uma estratégia competitiva. A escola que oferece mais recursos e mais autonomia ao seu aluno se destaca dentre as demais, ditando tendências inovadoras e transmitindo autoridade no meio pedagógico. Com isso, aumenta a captação e a retenção de estudantes, fazendo crescer o nome da instituição como modelo de gestão a ser seguido.
A rotina de uma escola é repleta de pormenores que requerem a atenção do diretor. Consequentemente, o trabalho fica sobrecarregado e a fluidez das atividades gerenciais é prejudicada. Nesse sentido, uma alternativa viável é incorporar a tecnologia na gestão escolar.
Esses sistemas oferecem automatização e agilidade nos processos, autonomia para os estudantes e, ao mesmo tempo, acesso a métricas e resultados. Dessa forma, é possível tomar decisões inteligentes, que ajudam a desenvolver a instituição e dar mais notoriedade a ela na comunidade pedagógica.
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