Como aumentar a frequência de alunos na IE? Descubra!

O nível da frequência escolar impacta nos processos de aprendizado e no planejamento de qualquer instituição de ensino. Quando há um alto índice de abandono, os pais, responsáveis e alunos podem interpretar isso como um sinal de que aquela IE não está entre as melhores.

Como se não bastasse, os alunos que ainda estiverem matriculados se sentirão desmotivados, o que pode levar a mais abandonos no futuro. Neste artigo, explicaremos modos de aumentar os níveis de frequência escolar, de modo a garantir diferenciais competitivos para a IE. Boa leitura!

Conheça bem os alunos

É essencial que os gestores acadêmicos conheçam bem os alunos que frequentam a instituição de ensino. Como elas ficaram sabendo daquela IE? Quais são os seus objetivos ao estudar nelas? Como a IE pode potencializar suas ambições?

Além de dinâmicas conduzidas por docentes e gestores, uma boa ideia é utilizar uma solução digital dedicada à melhoria da experiência dos estudantes, como um bom CRM adaptado à educação.

Essa tecnologia é capaz de centralizar dados, ajuda na captação e retenção de estudantes e proporciona uma melhor personalização do ensino, adaptando a instituição às necessidades dos alunos.

Escute os alunos

Além de saber um pouco mais sobre o perfil dos alunos que frequentam a instituição, é interessante que os gestores realmente escutam o que os estudantes têm a dizer. Estabeleça alguns canais para que eles oferecem sugestões e reclamações.

Também é importante monitorar os comentários nas redes sociais da instituição de ensino. Reclamações e sugestões muito comuns podem ser assimiladas para que a IE personalize cada vez mais o seu aprendizado e suas ferramentas digitais de auxílio aos estudantes.

Busque a inovação no aprendizado

A geração atual de estudantes é hiperconectada: desde cedo, as crianças já começam a utilizar celulares, tablets e computadores. Em vez de demonizar essas ferramentas, os gestores e docentes devem utilizá-las a seu favor.

Nesse sentido, utilizar a tecnologia em sala de aula e fora dela se torna um diferencial competitivo. Dentro da classe, isso se manifesta pelo uso de aplicativos e ferramentas interativas para tornar o ensino menos engessado.

Já fora dela, um bom sistema de gestão educacional é utilizado para controlar a frequência, entrar em contato com os estudantes e criar novos métodos de repassar o conteúdo.

Deixe o ambiente mais acolhedor

Um ambiente hostil tende a aumentar a evasão escolar. Os alunos podem se sentir intimidados e desmotivados por diversos motivos:

conteúdo repassado de maneira apressada e sem profundidade;
bullying;
ensino engessado, ainda restrito a lições repassadas na lousa;
altos índices de evasão escolar naquela instituição de ensino, gerando um ciclo de abandono por parte dos alunos;
falta de canais para que os alunos se expressem;
entre outros.

Nesse sentido, construir um ambiente escolar mais acolhedor e positivo é essencial para manter os alunos presentes e engajados. Uma forma de fazer isso é oferecer canais para os alunos se expressarem, mas os gestores também devem se mostrar disponíveis para conversar e trocar ideias.

Algo extremamente frustrante para o gestor acadêmico é observar os índices de evasão subirem — mas sem ter acesso aos motivos que explicam isso. Portanto, se antecipe e promova um ambiente mais acolhedor.

Invista em IA

Entre os diversos campos em que a inteligência artificial já marca presença está a educação. Esse tema chama muito a atenção das pessoas, que enxergam na tecnologia uma maneira de otimizar serviços já existentes e criar novas possibilidades.

Nesse sentido, ela também serve como um chamariz para novas matrículas e para a retenção dos alunos. Algumas das suas aplicações, na educação, são as seguintes:

realidade aumentada, que proporciona aos alunos explorarem ambientes virtuais interativos. Os docentes podem utilizá-la para explorar meios criativos de explorar assuntos, principalmente os mais complexos;
a computação em nuvem, que facilita a consulta a informações e a recursos educacionais. Serve tanto para os colaboradores como para os alunos;
a gamificação, que utiliza elementos dos games para tornar o aprendizado mais envolvente. Vale lembrar que os jogos nunca foram tão populares, então explorar a temática ajuda a tornar a IE mais atrativa;
análise de aprendizagem (learning analytics), uma técnica que utiliza algoritmos e recursos computacionais para prover informações e relatórios sobre padrões de notas e outros indicadores relevantes para o processo de ensino.

Tenha um diferencial

A instituição de ensino que queira ter uma frequência escolar alta deve ter diferenciais — e, tão importante quanto, saber divulgá-los. Explore os elementos que tornem a IE atrativa para os alunos, como:

ênfase na qualidade da equipe de docentes. A instituição pode divulgar informações sobre a sua equipe e mostrar como eles levarão o aluno a se preparar para os futuros vestibulares, por exemplo. É interessante adotar slogans como “a melhor equipe de exatas da região” ou “comece a se preparar para uma futura carreira de sucesso em medicina, ciência da computação, direito”, entre outros;
promova competições esportivas, que são ótimas ideias para motivar os alunos e chamam a atenção de quem não estuda na sua IE. Um dos motivos pelos quais estudantes optam por determinados cursos no superior é a presença de uma atlética forte. Qualquer instituição, independentemente do nível de ensino, também pode explorar esse estímulo;
promova políticas anti-bullying, que mostrem que a IE está empenhada em combater o problema e tornar o ambiente mais inclusivo e acolhedor;
adote um mindset de inovação tecnológica, mostrando que a IE realmente prepara os alunos para as exigências do mercado de trabalho no qual eles entrarão depois. Afinal, hoje a tecnologia está presente em qualquer carreira.

Escolha um bom sistema de gestão educacional

O Lyceum é um sistema de gestão educacional totalmente adaptado para atender às necessidades das IEs. Ele é capaz de conectar a secretaria virtual aos estudantes, docentes e pais, o que o torna útil para todos os envolvidos na rotina da instituição.

Como ele centraliza dados para os gestores, esses profissionais terão uma visão privilegiada do que ocorre no ambiente escolar. A partir daí, é possível traçar padrões para entender as principais razões da evasão — e implementar atividades para que esse índice diminua significativamente.

O Lyceum ajuda a instituição a agir rápido em situações de evasão escolar. Assim, a IE pode oferecer meios para facilitar ao estudante a sua continuidade nos estudos.

Como você viu no artigo, há diversas maneiras de manter uma boa frequência de alunos na instituição. Esse trabalho passa por atividades de motivação, utilização inteligente de tecnologias e políticas que promovem o bem-estar dos estudantes e responsáveis, como o uso de canais para que eles se expressem.

Para entender outras formas de incentivar os estudantes, aproveite a visita ao nosso blog e leia mais sobre o engajamento de alunos!