Como fazer um plano de ação escolar? Veja o passo a passo!

A administração de uma instituição de ensino, independentemente do porte, representa um desafio. Afinal, além de gerir todas as questões administrativas da unidade, é preciso se preocupar com o nível de satisfação da comunidade acadêmica e dos responsáveis pelos alunos e, principalmente, com a qualidade do ensino oferecido.

Nesse contexto, ganha destaque a importância de saber como fazer um plano de ação escolar que, via de regra, tem como propósito assegurar que todas as pessoas envolvidas no gerenciamento da instituição — de gestores a educadores — possam atuar de forma colaborativa rumo aos objetivos estipulados, acompanhando-os. Assim, torna-se mais fácil garantir que as iniciativas pedagógicas estejam alinhadas e direcionadas ao alcance dos melhores resultados.

Quer se aprofundar no tema? Neste post, conceituamos o plano de ação escolar, esclarecemos o seu objetivo principal e, inclusive, listamos uma espécie de passo a passo que vai auxiliá-lo na sua elaboração. Continue a leitura!

O que é o plano de ação escolar?

De forma simples, é possível definir o plano de ação escolar como um instrumento de trabalho dinâmico com a finalidade de promover medidas pedagógicas, destacando os principais entraves a serem superados e as metas a serem atingidas, sempre com a determinação de critérios de monitoramento e avaliação em relação à atuação. Nesse sentido, é fundamental que o plano de ação seja documentado, pois isso propiciará um controle maior sobre aquilo que é feito.

No entanto, mesmo que a sua elaboração ocorra anualmente, é recomendável que o documento seja flexível, podendo sofrer modificações durante o período letivo de acordo com o planejamento da instituição de ensino. Resumidamente, pode-se dizer que o plano de ação escolar facilita significativamente a administração da unidade, já que permite a visualização — ao final do ano — dos objetivos alcançados e das metas que não foram atingidas.

Assim, tem-se um histórico que ajudará muito na criação do plano do ano seguinte, quando será viável traçar iniciativas corretivas em relação àquilo que não saiu conforme o previsto.

Qual é o seu objetivo?

Como visto, um plano de ação escolar nada mais é do que um planejamento estratégico de práticas a serem implementadas em prol do atingimento de propósitos previamente definidos. Portanto, o seu objetivo principal é orientar as ações com enfoque em resultados cuja projeção é bem delimitada.

Ao utilizá-lo, então, a instituição de ensino passa a ter um norte que dá rumo a todas as decisões de âmbitos pedagógico e administrativo.

Como elaborar um plano de ação escolar?

Da mesma forma que todo processo de planejamento e monitoramento, o plano de ação escolar deve ter início e fim. Ou seja, é importante que ele seja fragmentado em ciclos, seguindo um sequenciamento de atividades que poderão levar aos objetivos determinados, da maneira mais prática e rápida possível.

Para elaborá-lo com efetividade, é essencial levar as condições internas e externas da instituição de ensino em consideração, de modo que a área administrativa consiga traçar adequadamente as estratégias. Nesse sentido, é imprescindível que o instrumento documente especificadamente, por exemplo, todas as informações acerca dos recursos humanos, financeiros e físicos necessários.

Nesta seção, vamos listar os principais passos a serem seguidos para o desenvolvimento de um plano de ação escolar.

Determine as metas e os objetivos

O ponto de partida é pensar nas possíveis metas a serem perseguidas ao longo do período letivo. Dessa forma, nesse estágio inicial, é interessante listar todos os pontos que demandam melhorias, certificando-se de que os objetivos estejam de acordo com as possibilidades da unidade e que possam ser priorizados pela administração.

Após estabelecê-los, será necessário identificar quais são as medidas a serem tomadas para dar andamento ao planejamento.

Calcule os riscos

Os objetivos e as metas traçadas somente poderão ser alcançados se houver um plano financeiro bem-feito. Portanto, é recomendável calcular os riscos e prever as eventuais despesas a serem custeadas, orçando, projetando a diminuição dos custos e compreendendo quais gastos são fixos e quais podem ser realocados posteriormente.

Para tanto, é válido que o plano de ação escolar contenha as despesas específicas e gerais bem detalhadas, sempre considerando uma reserva de recursos para futuros investimentos e possíveis imprevistos.

Programe as atividades e as ações

O plano de ação escolar deve esclarecer quais são as atividades e ações a serem executadas, além, é claro, do período de tempo necessário para a execução. Dessa forma, todos os envolvidos poderão trabalhar em conjunto, entendendo o papel que devem desempenhar e as suas responsabilidades dentro do planejamento geral.

Alinhe as expectativas

Levando as relações internas e externas em conta, o indicado é articular todos os interesses distintos com os objetivos do próprio ambiente educacional, viabilizando o alinhamento das expectativas. Nessa etapa, é importante dar voz a todos, tornando a participação democrática e receptiva a eventuais transformações em prol de todos.

Implemente medidas corretivas

Um planejamento bem-feito é baseado na realidade e no contexto do ambiente educacional, mas também nos resultados dos períodos letivos anteriores. Assim, tendo tais dados em mãos, torna-se viável ter uma perspectiva mais precisa e clara acerca do que aconteceu no passado, identificando estratégias que não foram positivas.

A partir disso, a gestão tem a chance de implementar medidas corretivas, permitindo que os desafios e as dificuldades anteriores sejam superados.

Qual é a importância da sua elaboração?

Como dito, o plano de ação escolar funciona como um verdadeiro guia para a instituição de ensino, impactando positivamente o engajamento de todos no alcance dos objetivos propostos. A sua relevância reside, principalmente, no estabelecimento de estratégias que permitem que a unidade ofereça uma formação mais relevante para a comunidade acadêmica e verifique se o processo de ensino-aprendizagem vem cumprindo as metas previamente traçadas.

O plano de ação escolar, basicamente, representa um planejamento documentado no qual consta a descrição das iniciativas a serem colocadas em prática pela instituição de ensino para desenvolver os seus projetos, atingir os seus propósitos e sanar os eventuais problemas. Portanto, trata-se de um instrumento imprescindível para não apenas organizar, mas também orientar o desenvolvimento do trabalho de todos os profissionais desenvolvidos.

Agora, aproveitando o gancho de como fazer um plano de ação escolar, que tal conferir também o nosso post sobre gestão escolar e novas tecnologias, compreendendo mais a fundo essa relação?