Como ajudar o aluno a acessar o diploma digital?
O diploma digital veio para facilitar a vida tanto dos estudantes quanto das instituições de ensino. Com ele, é possível obter vários ganhos, principalmente relacionados à redução de gastos e ao aumento da segurança, bem como o menor risco de falsificação do documento.
Neste conteúdo, explicaremos o que é um diploma digital e para que ele serve. Além disso, você entenderá por que ele é melhor do que o documento físico, percebendo como os estudantes devem ser instruídos em relação à emissão do certificado on-line. Continue a leitura até o final e saiba tudo sobre o diploma digital!
O que é diploma digital e para que serve?
O diploma digital é uma versão eletrônica de um diploma acadêmico. Ele é armazenado e distribuído digitalmente, sendo geralmente protegido por tecnologias de segurança, como a criptografia, visando garantir sua autenticidade e integridade. Na prática, isso permite que os alunos compartilhem facilmente suas conquistas educacionais de forma rápida e segura.
A principal função do diploma digital é ser uma forma segura e eficiente de verificar e compartilhar conquistas educacionais. Ele pode ser aplicado em empregos, inscrições em programas de pós-graduação, solicitações de visto e vários outros fins.
Quais são as diferenças em relação ao diploma impresso?
A principal diferença entre eles diz respeito ao formato. Enquanto um é disponibilizado em papel, o outro só existe eletronicamente. Outro ponto que difere os dois é a acessibilidade, tendo em vista que a versão digital do diploma pode ser acessada instantaneamente em qualquer lugar com internet.
Já o certificado impresso requer o transporte físico, podendo levar dias ou semanas para chegar até o seu destinatário. Outro ponto relevante é que o certificado impresso tende a ser mais suscetível a falsificações; por outro lado, o diploma digital conta com recursos de segurança que tornam esse risco quase inexistente.
Quais são os benefícios para as instituições de ensino?
O uso do papel está cada dia menor, tanto em empresas quanto em instituições de ensino. Nesse sentido, usar plataformas robustas capazes de emitir o diploma digital faz toda a diferença, causando benefícios que você pode conferir a seguir!
Segurança
Os diplomas digitais são protegidos por tecnologias avançadas, como criptografia e assinaturas digitais. Estas garantem a autenticidade e integridade, tornando esses documentos menos propensos a sofrer falsificação ou adulteração.
Cada diploma digital é único e tem identificadores exclusivos. Por consequência, isso dificulta a ação de pessoas mal-intencionadas.
Economia
O uso do diploma digital pode reduzir os custos associados à produção, envio e armazenamento. Gastos de impressão, envio postal e processamento manual são eliminados ou reduzidos de forma significativa.
Vale destacar também que existe a redução dos custos relacionados ao armazenamento físico de documentos. Dessa forma, tanto a instituição de ensino quanto o aluno economizam, pois este não é mais onerado com os repasses desses gastos na forma de mensalidade.
Conscientização ambiental
De fato, o diploma digital é mais sustentável do que a sua versão impressa. Não apenas o uso do papel é reduzido, mas também de outros recursos naturais, preservando árvores e reduzindo a pegada de carbono associada à produção e transporte de papel.
O diploma digital também diminui a quantidade de resíduos gerados pela impressão e descarte de produtos físicos. Como resultado, a digitalização desse documento acadêmico ajuda a promover práticas mais sustentáveis nas instituições de ensino.
Como instruir os alunos a fazer o acesso?
Mesmo que muitos estudantes sejam familiarizados com as inovações tecnológicas, é sempre indispensável se comunicar de maneira clara. No momento em que o diploma digital estiver disponível, use o e-mail ou as mensagens do sistema acadêmico para informar aos discentes sobre todas as etapas a serem feitas.
Inicialmente, forneça aos alunos os dados de login, como nome de usuário e senha. Para esta e outras etapas, é interessante usar capturas de tela do sistema, pois esse recurso visual vai facilitar muito o pleno entendimento dos estudantes. Tutoriais em vídeo também são úteis nesse sentido.
Verificar identidade
Caso seja necessário, instrua os alunos sobre a verificação da identidade no sistema antes de emitir o diploma digital. Isso pode implicar no uso da autenticação multifatorial ou outros métodos de verificação de identidade.
Revisão dos dados
Também é importante instruir os alunos a verificar com calma todos os dados do diploma digital. Informações como nome, curso e data de conclusão devem estar corretos, para que sejam evitados quaisquer problemas relacionados ao término do curso superior.
Confirmação, suporte e informações adicionais
Após revisar os dados e confirmar que estão corretos, os alunos devem fazer o download do documento. Mesmo sendo algo relativamente fácil, bugs sempre podem acontecer, sendo de suma importância o estudante contar com um suporte técnico ágil.
Nesse sentido, podem ser disponibilizadas várias alternativas, como:
- chat;
- telefone;
- e-mail.
Por fim, é importante inserir informações adicionais, como o prazo para emissão on-line do diploma e políticas de reemissão em caso de erro.
Quais são os diferenciais do sistema Lyceum?
O Lyceum é um sistema completo de gestão educacional. Com ele, os processos são simplificados de ponta a ponta, ajudando a melhorar a eficiência operacional e a satisfação de todos, inclusive os alunos.
Algumas funcionalidades do nosso sistema são o chatbot de atendimento ao aluno e a secretaria virtual. O Lyceum também tem recursos robustos financeiros, incluindo gestão de bolsas e pagamentos, tanto em cartão de crédito quanto em PIX.
Caso seja preciso, o Lyceum disponibiliza um especialista técnico para apoiar diariamente a equipe nas atividades desejadas.
Outro diferencial é a possibilidade de obter o Lyceum na nuvem. Dessa forma, a instituição de ensino ganha não apenas em performance, mas também em disponibilidade do sistema e segurança.
O diploma digital, como visto, veio para facilitar a vida dos estudantes e instituições de ensino, permitindo reduzir custos e com várias vantagens em relação à versão impressa, essa é uma solução moderna e que deve ser considerada pelas instituições de ensino.
Quer saber mais sobre o Lyceum? Entre em contato conosco agora mesmo!
