Universidade Católica de Petrópolis (UCP) e Lyceum fortalecem parceria para emissão de diploma digital
A tecnologia já faz parte do dia a dia da Universidade Católica de Petrópolis (UCP) desde a época dos mainframes. De lá para cá, a instituição de ensino superior (IES) só modernizou os seus processos acadêmicos. Em 2011, a UCP realizou a migração da sua solução acadêmica para o Lyceum, sistema de gestão educacional líder de mercado.
Com o passar dos anos, o Lyceum se tornou o principal parceiro da UCP, fazendo a gestão de toda a parte financeira e acadêmica da IES, que implementou muitas novidades em relação a serviços acadêmicos digitais. A UCP foi a primeira universidade do interior do estado do Rio de Janeiro a ter matrícula online e investir na Educação a Distância, entre outras coisas afins.
Mais recentemente, com a portaria n° 554 do Ministério da Educação (MEC), surgiu um novo desafio: a implementação do diploma digital. Por se tratar de algo novo, a parceria entre a UCP e Lyceum foi fortalecida pelo enfrentamento de dificuldades e ajustes durante todo o processo de implementação.
Quer saber mais detalhes sobre a implementação do diploma digital na UCP pelo Lyceum? Então, continue a leitura!
Integração com o acervo acadêmico digital
O acervo acadêmico digital e o diploma digital estão interligados. Para ser emitido, o diploma digital resgata os dados do acervo para gerar o xml e Representação Visual do Diploma (RVDD).
A UCP já estava com a solução de acervo implementada, desde quando o MEC lançou a primeira portaria com a regulação sobre implementação do acervo. “Esse foi um diferencial muito grande para a gente, o acervo já estava montado e foi só fazer a integração”, afirma Leonardo Dalcero, gerente de TI na UCP.
Um dos grandes pontapés iniciais da implementação do diploma digital foi a integração do Lyceum com a solução de acervo digital utilizada pela UCP. Nessa etapa, que eram esperadas dificuldades, ocorreu de forma tranquila.
“Então, eu acho que essa integração do Ábaris com o Lyceum foi muito positiva. Pois temos toda a capacidade ferramental que o Ábaris tem em termos de GED, mas com o mapeamento e inteligência acadêmica que o Lyceum oferece”, destaca Leonardo Dalcero.
Maiores desafios durante o processo de implementação do diploma digital
Apesar da tranquilidade durante a integração entre acervo e diploma digital, alguns ajustes foram necessários. Um deles, foi em dados de alunos estrangeiros. Alguns campos na geração do diploma digital apresentaram erros, gerando a necessidade do mapeamento pelo Lyceum para solucionar o problema.
Com a regulação, alunos que estudaram na IES há anos atrás podem solicitar o diploma e esse desafio também foi enfrentado com êxito pela parceria entre a UCP e Lyceum.
“Tivemos um pedido de segunda via de diploma do nosso curso de Engenharia Civil, emitido em julho de 1977, há 45 anos atrás. Conseguimos gerar o diploma digital e o RVDD sem maiores problemas” , comenta Leonardo Dalcero.
O digital também traz facilidade nesses casos, pois o aluno pode gerar o diploma de onde estiver e o obter com a mesma validade legal do diploma físico.
Outro desafio relevante foram os CPFs duplicados. Por ser uma IES com bastante tempo de existência, a UCP tinha muitos alunos com o mesmo dado sendo utilizado por pessoas da mesma família. O erro também teve de ser ajustado para a geração dos arquivos do diploma digital. “Esses ajustes de problemas de base, inerentes, tivemos que ajustar. Os que já estavam prontos, foi só mapear para o Lyceum”, lembra Leonardo Dalcero.
O processo de geração de RVDD é considerado por Leonardo Dalcero, o principal desafio durante a jornada de implementação do diploma digital na UCP.
Primeiramente, considerou-se a necessidade da atualização do banco de dados para a versão SQL Server 2016 ou superior. Porém, como a novidade também demandava celeridade para a entrega dos diplomas aos alunos, foi criado um novo servidor de relatórios com o banco de dados atualizado apontando para o banco de dados do Lyceum, que continuou em uma versão antiga.
“Não precisamos fazer migrações para resolver. Testamos e deu certo. O restante foram ajustes”, comenta Leonardo Dalcero.
Leonardo Dalcero também lembra que após emissão do Diploma Digital, foi enviado aos alunos orientações sobre a nova lógica de emissão do diploma de conclusão de curso. Porém, com o fortalecimento da parceria com o Lyceum, a demanda e agilidade necessárias foram vencidas, resultando na entrega de todos os diplomas dentro do prazo legal.
“Acreditamos que um trabalho só dá certo quando feito com parceria. Não adianta um fornecedor que te entrega um produto e pronto”, afirma Leonardo Dalcero sobre a relação estabelecida com o Lyceum.
Diploma digital: melhorias durante o processo de emissão e próximos passos
Com a aprendizagem conjunta e contínua, o Lyceum segue observando todo o processo e adicionando melhorias para a solução de diploma digital. Assim, surgem novas ideias aplicáveis para a emissão do documento.
Leonardo Dalcero destaca duas delas:
- O desenvolvimento de novos campos no modelo de dados.
- A facilidade de gerar um RVDD depois de emitido.
Hoje, a IES assume os dois papéis dentro da emissão de diploma digital: IES emissora e IES registradora. Como registradora, existe a demanda de outras IES para assumir esse lugar dentro do processo, o que deve permitir a geração de receita para a UCP futuramente.
