Histórico escolar digital: o que é e quais as vantagens para as universidades?
O histórico escolar, tradicionalmente um documento físico, registra as disciplinas cursadas e notas obtidas por um estudante durante a graduação. Por meio dele é possível consultar a trajetória acadêmica, atestando conhecimentos e habilidades desenvolvidas.
Com a evolução da tecnologia, a gestão e o acesso a esses dados se tornaram cada vez mais complexos, demandando dos gestores a busca por soluções de fácil acesso e que se mantenham armazenadas com segurança.
A digitalização do histórico é uma resposta a essa necessidade, proporcionando inúmeros benefícios tanto para as instituições de ensino quanto para os alunos. Eliminando a necessidade de armazenamento físico e burocracia, o histórico escolar digital facilita a consulta, a emissão de segunda via e a integração com outros sistemas, tornando o processo mais ágil e seguro.
O que é histórico escolar digital?
O histórico escolar digital é a versão eletrônica do tradicional documento acadêmico que registra a trajetória de um estudante em uma instituição de ensino superior. Nele, constam informações sobre as disciplinas cursadas, as notas obtidas, a frequência e outras informações relevantes para a vida acadêmica.
Além de ser um registro preciso e completo da trajetória acadêmica, o histórico digital facilita a emissão de documentos, a transferência para outras instituições e a validação das informações por parte de empresas e órgãos públicos.
Essa ferramenta contribui para a modernização dos processos acadêmicos e para a melhoria da experiência dos estudantes
Quais são os benefícios do histórico escolar digital?
A adoção do histórico escolar digital traz uma série de vantagens tanto para as instituições de ensino quanto para os estudantes. Vamos explorar alguns desses benefícios com mais detalhes:
Facilidade de consulta e emissão de segunda via
Para a universidade, os benefícios se concentram na otimização de processo. A emissão de históricos se torna um processo muito mais rápido, reduzindo o tempo de espera dos alunos. Além disso, a consulta e a emissão podem ser automatizadas, diminuindo a carga de trabalho dos colaboradores. A centralização de todos os históricos em um único sistema facilita a gestão e a organização dos dados, otimizando os processos.
Para os alunos, o benefício mais evidente é a acessibilidade. Em geral, com soluções tecnológicas, o histórico escolar pode ser consultado a qualquer hora e lugar por meio de um portal online. A emissão de segunda via também é simplificada, tornando o processo mais conveniente e rápido.
Segurança dos dados
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe uma série de desafios para as instituições de ensino, a gestão de documentos dos alunos é um deles.
A implementação do histórico escolar digital pode ser uma forma de garantir o cumprimento da lei, à medida que os dados dos alunos ficam mais seguros, com menor risco de perda ou danos causados por extravios e até incêndios ou desastres naturais.
Assim, as instituições conseguem garantir a conformidade com as leis de proteção de dados, evitando problemas legais, além de preservar as informações mesmo diante de situações imprevisíveis.
Para o aluno, a confidencialidade e integridade são dois benefícios. Afinal, com o documento digital as informações pessoais ficam protegidas de acessos não autorizados.
Integração com outros sistemas
A integração do histórico escolar digital com outros sistemas universitários possibilita a automatização de diversas tarefas, como a emissão de diplomas e a geração de relatórios. Essa integração otimiza os processos internos da secretaria, aumenta a eficiência e reduz custos operacionais.
Sob a perspectiva dos alunos, como já destacamos, a principal vantagem é a facilidade de acesso a todas as suas informações acadêmicas em um único ambiente virtual. Essa centralização facilita a gestão da vida acadêmica e proporciona uma experiência mais completa.
Acesso rápido
Com o histórico digital, as informações sobre desempenho acadêmico estão sempre disponíveis, facilitando a tomada de decisão de gestão. Combinado com isso, a facilidade de acesso aos dados permite realizar análises mais completas sobre o desempenho de cada aluno e da instituição como um todo.
O aluno, por sua vez, pode acompanhar a sua progressão acadêmica em tempo real, usando as informações para processos como inscrição em concursos públicos e até busca por colocação no mercado de trabalho.
Redução de papel e sustentabilidade
A redução do uso de papel ajuda na preservação do meio ambiente. Além disso, a instituição de ensino economiza com a compra de papel, impressão e armazenamento de documentos.
Como você pode ver, o histórico escolar digital oferece uma série de benefícios tanto para as instituições de ensino quanto para os estudantes, desde a otimização de processos internos até a melhoria da experiência ao longo da graduação. Adotando essa tecnologia, as universidades podem se tornar mais eficientes, sustentáveis e competitivas.
Como o Lyceum oferece soluções para digitalização do histórico escolar?
A gestão de documentos digitais é um dos desafios enfrentados pelas universidades no controle de informações e de dados, tanto dos alunos quanto das instituições.
O Lyceum, plataforma de gestão educacional, oferece uma solução completa para a digitalização do histórico escolar, transformando a forma como as instituições de ensino lidam com seus acervos de documentos acadêmicos.
O sistema permite que as instituições centralizem e digitalizem todos os históricos escolares em um único ambiente virtual. Com ferramentas intuitivas, é possível:
- Digitalizar documentos — a plataforma oferece recursos para digitalizar documentos físicos, como históricos, diplomas e certificados, transformando-os em arquivos digitais.
- Armazenamento seguro — todos os documentos digitalizados são armazenados de forma segura na nuvem, garantindo a preservação e a acessibilidade das informações.
- Gerenciamento eficiente — o Lyceum permite organizar e gerenciar os documentos, facilitando a busca e a recuperação de informações.
- Integração com outros sistemas — a plataforma pode ser integrada a outros sistemas utilizados pela instituição, permitindo a automatização de processos e a geração de relatórios.
- Acesso online — alunos podem acessar seus históricos escolares a qualquer momento e lugar, por meio de um portal online.
Como você pode ver, o histórico escolar digital traz uma série de benefícios tanto para as instituições de ensino quanto para os estudantes. Investir em tecnologia é sinônimo de redução de custos, otimização de processos, melhora na experiência e aumento da competitividade.
Quer implementar o histórico escolar digital na sua instituição de ensino? Entre em contato e conheça mais sobre o Lyceum!
