histórico escolar digital

Histórico escolar digital: o que é e quais as vantagens para as universidades?

O histórico escolar, tradicionalmente um documento físico, registra as disciplinas cursadas e notas obtidas por um estudante durante a graduação. Por meio dele é possível consultar a trajetória acadêmica, atestando conhecimentos e habilidades desenvolvidas.

Com a evolução da tecnologia, a gestão e o acesso a esses dados se tornaram cada vez mais complexos, demandando dos gestores a busca por soluções de fácil acesso e que se mantenham armazenadas com segurança.

A digitalização do histórico é uma resposta a essa necessidade, proporcionando inúmeros benefícios tanto para as instituições de ensino quanto para os alunos. Eliminando a necessidade de armazenamento físico e burocracia, o histórico escolar digital facilita a consulta, a emissão de segunda via e a integração com outros sistemas, tornando o processo mais ágil e seguro.

O que é histórico escolar digital?

O histórico escolar digital é a versão eletrônica do tradicional documento acadêmico que registra a trajetória de um estudante em uma instituição de ensino superior. Nele, constam informações sobre as disciplinas cursadas, as notas obtidas, a frequência e outras informações relevantes para a vida acadêmica.

Além de ser um registro preciso e completo da trajetória acadêmica, o histórico digital facilita a emissão de documentos, a transferência para outras instituições e a validação das informações por parte de empresas e órgãos públicos.

Essa ferramenta contribui para a modernização dos processos acadêmicos e para a melhoria da experiência dos estudantes

Quais são os benefícios do histórico escolar digital?

A adoção do histórico escolar digital traz uma série de vantagens tanto para as instituições de ensino quanto para os estudantes. Vamos explorar alguns desses benefícios com mais detalhes:

Facilidade de consulta e emissão de segunda via

Para a universidade, os benefícios se concentram na otimização de processo. A emissão de históricos se torna um processo muito mais rápido, reduzindo o tempo de espera dos alunos. Além disso, a consulta e a emissão podem ser automatizadas, diminuindo a carga de trabalho dos colaboradores. A centralização de todos os históricos em um único sistema facilita a gestão e a organização dos dados, otimizando os processos.

Para os alunos, o benefício mais evidente é a acessibilidade. Em geral, com soluções tecnológicas, o histórico escolar pode ser consultado a qualquer hora e lugar por meio de um portal online. A emissão de segunda via também é simplificada, tornando o processo mais conveniente e rápido.

Segurança dos dados

Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe uma série de desafios para as instituições de ensino, a gestão de documentos dos alunos é um deles.

A implementação do histórico escolar digital pode ser uma forma de garantir o cumprimento da lei, à medida que os dados dos alunos ficam mais seguros, com menor risco de perda ou danos causados por extravios e até incêndios ou desastres naturais.

Assim, as instituições conseguem garantir a conformidade com as leis de proteção de dados, evitando problemas legais, além de preservar as informações mesmo diante de situações imprevisíveis.

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Para o aluno, a confidencialidade e integridade são dois benefícios. Afinal, com o documento digital as informações pessoais ficam protegidas de acessos não autorizados.

Integração com outros sistemas

A integração do histórico escolar digital com outros sistemas universitários possibilita a automatização de diversas tarefas, como a emissão de diplomas e a geração de relatórios. Essa integração otimiza os processos internos da secretaria, aumenta a eficiência e reduz custos operacionais.

Sob a perspectiva dos alunos, como já destacamos, a principal vantagem é a facilidade de acesso a todas as suas informações acadêmicas em um único ambiente virtual. Essa centralização facilita a gestão da vida acadêmica e proporciona uma experiência mais completa.

Acesso rápido

Com o histórico digital, as informações sobre desempenho acadêmico estão sempre disponíveis, facilitando a tomada de decisão de gestão. Combinado com isso, a facilidade de acesso aos dados permite realizar análises mais completas sobre o desempenho de cada aluno e da instituição como um todo.

O aluno, por sua vez, pode acompanhar a sua progressão acadêmica em tempo real, usando as informações para processos como inscrição em concursos públicos e até busca por colocação no mercado de trabalho.

Redução de papel e sustentabilidade

A redução do uso de papel ajuda na preservação do meio ambiente. Além disso, a instituição de ensino economiza com a compra de papel, impressão e armazenamento de documentos.

Como você pode ver, o histórico escolar digital oferece uma série de benefícios tanto para as instituições de ensino quanto para os estudantes, desde a otimização de processos internos até a melhoria da experiência ao longo da graduação. Adotando essa tecnologia, as universidades podem se tornar mais eficientes, sustentáveis e competitivas.

Como o Lyceum oferece soluções para digitalização do histórico escolar?

gestão de documentos digitais é um dos desafios enfrentados pelas universidades no controle de informações e de dados, tanto dos alunos quanto das instituições.

Lyceum, plataforma de gestão educacional, oferece uma solução completa para a digitalização do histórico escolar, transformando a forma como as instituições de ensino lidam com seus acervos de documentos acadêmicos.

O sistema permite que as instituições centralizem e digitalizem todos os históricos escolares em um único ambiente virtual. Com ferramentas intuitivas, é possível:

  • Digitalizar documentos — a plataforma oferece recursos para digitalizar documentos físicos, como históricos, diplomas e certificados, transformando-os em arquivos digitais.
  • Armazenamento seguro — todos os documentos digitalizados são armazenados de forma segura na nuvem, garantindo a preservação e a acessibilidade das informações.
  • Gerenciamento eficiente — o Lyceum permite organizar e gerenciar os documentos, facilitando a busca e a recuperação de informações.
  • Integração com outros sistemas — a plataforma pode ser integrada a outros sistemas utilizados pela instituição, permitindo a automatização de processos e a geração de relatórios.
  • Acesso online — alunos podem acessar seus históricos escolares a qualquer momento e lugar, por meio de um portal online.

Como você pode ver, o histórico escolar digital traz uma série de benefícios tanto para as instituições de ensino quanto para os estudantes. Investir em tecnologia é sinônimo de redução de custos, otimização de processos, melhora na experiência e aumento da competitividade.

Quer implementar o histórico escolar digital na sua instituição de ensino? Entre em contato e conheça mais sobre o Lyceum!

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