O que são dados digitais e como mantê-los seguros na IE?
Muitas empresas e organizações usam os dados digitais para melhorar o processo de tomada de decisão. Por si só, esses dados não dizem muita coisa, mas quando são processados, conseguem trazer insights que antes seriam praticamente impossíveis de observar ou levariam um tempo muito longo para tal.
Dado o cenário, quanto mais dados digitais uma IE tem, maior deve ser a preocupação com a segurança. Neste artigo, daremos orientações básicas, mas cruciais em relação a isso, então continue lendo com atenção até o final!
O que são dados digitais?
Chamamos de dado digital todo registro em formato de texto, imagem e vídeo, por exemplo. Portanto, trata-se de um ativo, a matéria-prima que empresas e organizações precisam para obter informações e conhecimentos que serão úteis na tomada de decisão. Em outras palavras, os dados digitais ainda não trazem o conhecimento propriamente dito.
Exemplificando: imagine o histórico escolar de um estudante. Por mais que ali tenham informações como nome, sexo, endereço e desempenho acadêmico, o gestor da IE só vai ter meios de tomar decisões e ajustar planejamentos quando tiver vários históricos compilados, junto a outros arquivos e documentos.
Um único histórico não é suficiente para a IE, por exemplo, tomar decisões referentes ao uso de alguma solução de suporte ao aluno. Conforme veremos a seguir, como são muitos dados a serem geridos, é fundamental dar a eles a devida proteção.
Como manter os dados digitais da IE seguros?
Confira alguns procedimentos básicos para evitar ataques cibernéticos e demais sinistros que colocam em xeque a credibilidade da IE!
Adote uma política de segurança
Uma política de segurança nada mais é do que um conjunto de regras a serem seguidas pelos funcionários. Nesse sentido, tão importante quanto criar essa política é ser claro em cada um dos incisos e, se necessário, também é importante submeter a equipe a um período de adaptação e capacitação.
Limite os acessos
Quais pessoas devem ter acesso a um determinado dado? Em uma IE, existem registros que podem ser do conhecimento de muitos, mas outros precisam ser restritos, como dados financeiros e sensíveis (aqueles que indicam posicionamento político e orientação sexual, por exemplo).
Mantenha os sistemas atualizados
Quando os sistemas não estão atualizados, os criminosos virtuais encontram terreno livre para invadir e tomar dados. Os fabricantes desses sistemas costumam disponibilizar regularmente novos patches de segurança, justamente porque perceberam as vulnerabilidades existentes ali.
Faça backups regularmente
Por mais que a IE tome todas as precauções, nunca ficará totalmente imune a incidentes com os seus dados digitais. Logo, ter uma cópia de segurança ajuda a evitar a perda completa de arquivos e documentos, tanto dos estudantes quanto dos funcionários da instituição.
Realize testes de segurança
O teste de penetração (PenTest) é uma excelente forma de avaliar a segurança dos dados digitais. Basicamente, é feita uma simulação real de ataque, sendo esta realizada pelo chamado hacker ético, que se responsabiliza por não compartilhar nada referente àquele procedimento com terceiros.
Quais os riscos de não se preocupar com a segurança dos dados digitais da IE?
Existem basicamente dois riscos a serem combatidos: ataques externos e ataques internos. O primeiro é oriundo da rede, sendo realizado por hackers mal-intencionados, sendo que alguns exemplos são o Phishing e o Ransomware.
Já o ataque interno é feito, de forma intencional ou não, por um funcionário da IE. Este ocorre de várias formas, como acessos indevidos ou pela abertura de links maliciosos contidos em e-mails.
Os dados digitais são valiosos para melhorar o processo de tomada de decisão na IE. Nesse sentido, manter sistemas atualizados e adotar políticas de segurança são algumas medidas básicas na hora de evitar tanto ataques cibernéticos quanto acessos indevidos por parte de funcionários.
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